Apa Itu Asuransi Perjalanan Bisnis?

Jika Anda sering bepergian untuk bekerja, asuransi perjalanan bisnis dapat memberikan jaring pengaman terhadap berbagai pengeluaran tak terduga, mulai dari biaya pengobatan hingga penundaan dan pembatalan perjalanan.

Jadi, baik Anda bepergian dalam negeri atau internasional, kebijakan perjalanan bisnis dapat memberi Anda ketenangan pikiran tambahan selama perjalanan perusahaan. Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut.

Bagaimana cara kerja asuransi perjalanan bisnis?

Asuransi perjalanan bisnis memberikan perlindungan yang sama seperti asuransi perjalanan pribadi.

Sebagian besar polis asuransi perjalanan memberikan penggantian kepada wisatawan – hingga batas rencana – jika perjalanan mereka yang diasuransikan dibatalkan, ditunda, atau ditunda karena alasan yang ditanggung atau jika mereka mengeluarkan biaya pengobatan darurat. Mereka juga umumnya menanggung bagasi yang hilang atau tertunda serta evakuasi medis dan repatriasi.

Selain itu, sebagian besar perusahaan asuransi menyediakan layanan pelanggan 24/7 dan bantuan dalam hal-hal seperti mengatur perjalanan, mencari fasilitas perawatan medis, dan mendapatkan dukungan bahasa.

Meskipun opsi dan rincian pertanggungan berbeda-beda di setiap perusahaan asuransi, beberapa perusahaan asuransi perjalanan terbaik memungkinkan Anda menyesuaikan kebijakan standar mereka dengan menambahkan pertanggungan untuk properti bisnis dan kendaraan sewaan — dengan biaya tambahan.

Teliti jenis perlindungan spesifik yang ditawarkan oleh setiap perusahaan yang Anda pertimbangkan sebelum membeli paket. Mungkin bermanfaat juga untuk meninjau panduan kami tentang apa saja yang dicakup oleh asuransi perjalanan.

Apa saja yang ditanggung oleh asuransi kecelakaan perjalanan bisnis?

Asuransi kecelakaan perjalanan bisnis (BTA) dapat mencakup berbagai hal, bergantung pada perusahaan dan polis yang Anda pilih. Tidak ada definisi standar untuk istilah-istilah seperti asuransi perjalanan bisnis dan asuransi kecelakaan perjalanan bisnis. Perusahaan memasarkan berbagai polis dengan nama seperti ini, namun nama polis tidak menjamin jenis pertanggungan tertentu.

Meskipun demikian, kebijakan BTA dapat mencakup:

• Biaya pengobatan akibat kecelakaan
• Evakuasi medis dan repatriasi
• Bantuan perjalanan darurat
• Kematian dan pemotongan yang tidak disengaja
• Bantuan perjalanan 24/7

Tergantung pada perusahaan asuransinya, pertanggungan juga dapat mencakup perjalanan pribadi yang terkait dengan perjalanan bisnis.

Jenis pertanggungan dalam polis asuransi perjalanan bisnis

Sekali lagi, meskipun pilihan pertanggungan berbeda-beda menurut perusahaan asuransi, umumnya Anda dapat menemukan paket asuransi perjalanan yang menggabungkan jenis pertanggungan berikut.

Pembatalan dan gangguan perjalanan

Saat Anda melakukan perjalanan, Anda biasanya membayar hal-hal seperti penerbangan, akomodasi, dan aktivitas sebelum Anda berangkat. Asuransi pembatalan dan gangguan perjalanan akan mengganti biaya perjalanan yang telah dibayar di muka dan tidak dapat dikembalikan jika Anda tidak dapat melakukan perjalanan karena alasan yang ditanggung.

Polis Anda akan mencantumkan alasan-alasan yang tercakup untuk membatalkan atau mengganggu perjalanan Anda dalam deskripsi pertanggungan. Namun, beberapa alasan umum yang dibahas meliputi:

• Penyakit atau cedera: Anda, teman perjalanan Anda, atau anggota keluarga yang tidak bepergian bersama Anda menjadi sakit atau terluka

• Kematian: Meninggalnya anggota keluarga atau teman seperjalanan

• Cuaca buruk: Bencana alam atau cuaca buruk di tempat tujuan Anda

• Kehilangan pekerjaan: Anda atau teman perjalanan Anda kehilangan pekerjaan atau diberhentikan

Untuk membatalkan perjalanan Anda karena alasan selain yang tercantum dalam polis Anda, Anda harus membeli perlindungan pembatalan karena alasan apa pun (CFAR). Seperti namanya, asuransi perjalanan CFAR akan mengganti persentase dari total biaya perjalanan Anda (biasanya 50% hingga 75%) jika Anda membatalkan karena alasan apa pun.

CFAR umumnya dijual sebagai upgrade, sehingga memerlukan biaya tambahan. Dan untuk memenuhi syarat, Anda harus mengasuransikan seluruh biaya perjalanan dan perlindungan pembelian Anda dalam jangka waktu tertentu, di antara persyaratan potensial lainnya.

Biaya pengobatan dan evakuasi medis darurat

Sebagian besar polis asuransi perjalanan mencakup keadaan darurat dan penyakit medis yang tidak terduga. Jadi, jika pergelangan kaki Anda terkilir atau keracunan makanan selama perjalanan bisnis, polis Anda harus mengganti sebagian biaya pengobatan yang Anda keluarkan. Hal ini umumnya mencakup keadaan darurat gigi dan bahkan evakuasi medis darurat ke fasilitas medis terdekat dan/atau rumah Anda setelah Anda keluar dari rumah sakit.

Namun, penting untuk diingat bahwa sebagian besar rencana tidak mencakup kondisi yang sudah ada sebelumnya. Beberapa perusahaan asuransi menawarkan pengecualian pengecualian kondisi yang sudah ada sebelumnya, asalkan Anda memenuhi persyaratan tertentu. Hal ini umumnya mencakup pembelian perlindungan segera setelah pemesanan, mengasuransikan seluruh biaya perjalanan Anda dan sehat secara medis untuk melakukan perjalanan.

Demikian pula, kunjungan dokter untuk pemeriksaan rutin atau isi ulang resep tidak tercakup dalam asuransi perjalanan. Namun jika Anda adalah warga negara AS yang bepergian di dalam negeri, biaya ini dan biaya lainnya kemungkinan besar ditanggung oleh polis asuransi kesehatan Anda.

Keterlambatan perjalanan dan koneksi tidak terjawab

Perjalanan bisnis Anda dapat terganggu oleh ketinggalan penerbangan lanjutan atau keterlambatan kedatangan atau keberangkatan yang tidak terduga. Dalam skenario mana pun, Anda mungkin dihadapkan pada biaya tak terduga seperti pemesanan hotel di menit-menit terakhir atau biaya transportasi tambahan untuk mencapai tujuan Anda.

Sebagian besar kebijakan perjalanan mengganti biaya Anda (hingga maksimum) yang timbul dari penundaan rencana perjalanan Anda. Namun, kebijakan umumnya memerlukan beberapa jam berlalu – misalnya tiga jam atau lebih – sebelum cakupan ini berlaku.

Kehilangan dan keterlambatan bagasi

Jika Anda bepergian dengan membawa bagasi, selalu ada kemungkinan maskapai penerbangan akan kehilangan bagasi atau mengirimkannya ke lokasi yang salah. Jika itu terjadi, Anda mungkin perlu membeli pakaian dan perlengkapan baru.

Cakupan kehilangan bagasi dan keterlambatan dapat mengganti sebagian biaya ini. Namun, seperti halnya pertanggungan penundaan perjalanan, sebagian besar rencana memerlukan beberapa jam berlalu sebelum pertanggungan berlaku.

Cakupan peralatan bisnis

Perusahaan yang menjual asuransi perjalanan bisnis menawarkan perlindungan opsional untuk peralatan bisnis seperti laptop, tablet, dan kamera. Jika peralatan tersebut hilang atau rusak oleh maskapai penerbangan Anda atau dicuri selama perjalanan Anda, polis dapat menanggung biaya perbaikan atau penggantian barang tersebut — hingga batas polis Anda.

Beberapa perusahaan asuransi juga menanggung sebagian biaya perbaikan atau penggantian peralatan sewaan yang hilang, rusak, atau gagal dikirimkan tepat waktu oleh maskapai penerbangan Anda.

Ketentuan mungkin berlaku untuk salah satu opsi ini, sehingga perusahaan asuransi mungkin meminta Anda untuk melaporkan kerugian dalam jangka waktu tertentu atau mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk menghindari kerugian. Selain itu, perusahaan dapat mengecualikan barang-barang tertentu dari pertanggungan, termasuk paspor dan dokumen lainnya.

Kerusakan mobil sewaan

Perlindungan kerusakan mobil sewaan adalah tambahan opsional yang dapat Anda beli bersama dengan banyak polis asuransi perjalanan dasar. Opsi pertanggungan ini dapat memberikan penggantian kepada Anda hingga batas pertanggungan polis jika mobil sewaan Anda rusak atau dicuri selama periode sewa yang dijadwalkan.

Seperti halnya opsi asuransi perjalanan bisnis lainnya, pengecualian dan ketentuan mungkin berlaku. Misalnya, agar ganti rugi dapat ditanggung, pengemudi pada saat kecelakaan umumnya haruslah orang yang sama yang tercantum dalam perjanjian sewa mobil.

Namun perlu diperhatikan bahwa tidak semua perusahaan persewaan mobil menerima kerusakan mobil sewaan sebagai bentuk pertanggungan yang sesuai. Selalu tanyakan kepada agen persewaan mobil sebelum membeli pengendara ini.

Siapa yang membutuhkan asuransi perjalanan bisnis?

Jika Anda sering bepergian untuk bekerja, asuransi perjalanan bisnis dapat membantu Anda menanggung sebagian biaya yang mungkin Anda keluarkan jika terjadi keadaan darurat medis, penundaan perjalanan, pembatalan, atau kerugian lain yang ditanggung.

Jenis polis ini dapat menguntungkan mereka yang tidak memiliki perlindungan perjalanan bisnis melalui perusahaan mereka atau wiraswasta dan sering bepergian ke luar negeri dengan membawa peralatan bisnis yang berharga. Bahkan jika perusahaan Anda menyediakan asuransi perjalanan, Anda mungkin masih ingin membeli polis individual untuk melengkapi kesenjangan dalam cakupan asuransi mereka.

Cara mendapatkan asuransi perjalanan bisnis

Jika menurut Anda asuransi perjalanan bisnis tepat untuk Anda, mengikuti langkah-langkah berikut dapat membantu Anda mendapatkan polis asuransi perjalanan dan jumlah pertanggungan yang tepat.

1. Tentukan jenis dan tingkat cakupan yang Anda perlukan

Langkah pertama Anda adalah menentukan jumlah pertanggungan yang Anda perlukan untuk perjalanan Anda yang akan datang. Untuk melakukannya, pertimbangkan apakah Anda sudah memiliki perlindungan melalui kartu kredit atau bentuk asuransi lainnya.

Misalnya, beberapa kartu kredit bisnis terbaik memberikan asuransi perjalanan dan perlindungan jika Anda menggunakan kartu tersebut untuk memesan tiket pesawat, kamar hotel, atau kendaraan sewaan. Tergantung pada kebutuhan Anda dan apakah kartu kredit Anda memberikan perlindungan primer atau sekunder, Anda mungkin tidak memerlukan asuransi tambahan.

Demikian pula, jika Anda bepergian di dalam negeri, polis asuransi kesehatan Anda kemungkinan besar mencakup keadaan darurat medis yang terjadi lintas negara bagian. Dan asuransi pemilik rumah atau penyewa Anda harus mencakup properti pribadi yang disimpan di kendaraan Anda.

Jika Anda bepergian ke luar negeri dan tidak memiliki perlindungan lain, pertimbangkan risiko yang mungkin Anda hadapi selama perjalanan bisnis. Misalnya, jika Anda bepergian dengan membawa perlengkapan berharga, memilih polis dengan batas cakupan yang tinggi untuk perlengkapan bisnis dapat melindungi kantong Anda dan memberi Anda ketenangan pikiran.

Terakhir, jika Anda sering melakukan perjalanan bisnis, paket asuransi perjalanan tahunan mungkin lebih hemat biaya daripada membeli paket perjalanan tunggal terpisah. Paket tahunan umumnya mencakup semua perjalanan yang memenuhi syarat yang Anda lakukan dalam periode pertanggungan, selama masing-masing perjalanan tidak melebihi durasi perjalanan maksimum yang dijabarkan dalam paket.

2. Bandingkan paket asuransi perjalanan dari penyedia terkemuka

Setelah Anda mengetahui jenis dan tingkat cakupan yang Anda perlukan, mulailah membandingkan paket dari beberapa perusahaan. Ingatlah bahwa meskipun beberapa perusahaan asuransi menjual polis perjalanan bisnis khusus, perusahaan lain memberikan perlindungan serupa melalui paket asuransi perjalanan standar mereka.

Terlepas dari istilah pemasaran, bandingkan kebijakan berdasarkan hal berikut:

• Pengecualian cakupan
• Batasan pertanggungan dan jumlah manfaat maksimal
• Pengurangan yang mungkin harus Anda bayarkan sebelum pertanggungan Anda diaktifkan

Anda mungkin juga ingin melihat ulasan asuransi perjalanan untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang keseluruhan penawaran perusahaan.

4. Dapatkan penawaran dari beberapa perusahaan asuransi perjalanan

Untuk menemukan perlindungan yang Anda perlukan dengan harga terbaik, bandingkan penawaran asuransi perjalanan dari beberapa perusahaan. Sebagian besar perusahaan asuransi perjalanan menampilkan alat penawaran harga di situs web mereka yang dapat memberikan perkiraan harga yang akurat dalam hitungan menit. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan informasi pribadi dasar dan detail perjalanan seperti:

• Usia dan lokasi Anda
• Tujuan perjalanan Anda
• Total biaya perjalanan Anda
• Tingkat cakupan dan add-on opsional yang Anda inginkan

5. Belilah polis yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda

Langkah terakhir dalam proses ini adalah membandingkan penawaran asuransi yang telah Anda kumpulkan dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Meskipun sudah jelas perusahaan mana yang menawarkan cakupan paling luas dengan harga yang wajar, Anda juga harus memperhatikan pengurangan dan pengecualian yang dapat meningkatkan biaya yang harus Anda keluarkan jika Anda perlu mengajukan klaim.

Apakah asuransi perjalanan bisnis layak dilakukan?

Biaya asuransi perjalanan dapat berkisar antara 4% hingga 12% dari total biaya perjalanan Anda. Itu mungkin atau mungkin bukan angka yang menurut Anda layak dibayar. Keputusan ini tergantung pada risiko yang mungkin Anda hadapi selama perjalanan dan tingkat tanggung jawab finansial yang ingin Anda tanggung jika terjadi keadaan darurat medis, kehilangan, penundaan, atau pembatalan.

Ringkasan Uang tentang asuransi perjalanan bisnis

Asuransi perjalanan bisnis dapat memberikan perlindungan finansial untuk perjalanan bisnis Anda berikutnya dengan mengganti sebagian biaya yang mungkin Anda keluarkan jika Anda mengalami keadaan darurat medis, penundaan perjalanan, atau kerugian lain yang ditanggung.

Meskipun beberapa perusahaan memasarkan asuransi bisnis sebagai produk terpisah, polis ini umumnya menawarkan banyak pilihan perlindungan yang sama dengan polis asuransi perjalanan lainnya. Namun, beberapa perusahaan asuransi juga memperluas cakupan hingga persewaan peralatan bisnis dan peralatan bisnis.

Seperti halnya bentuk asuransi lainnya, bacalah rincian polis Anda dengan cermat untuk memahami dengan tepat apa yang dicakup oleh rencana Anda dan sejauh mana.